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Cómo diseñar oficinas modernas

Ya hemos hablado en las partes anteriores de esta serie sobre la historia del diseño de oficinas de cómo han evolucionado: desde los tiempos de los romanos hasta el siglo XX y el diseño de oficinas en el siglo XX. Llega pues el momento de ocuparse qué hay que tener en cuenta para diseñar oficinas modernas en el siglo XXI.

Cómo diseñar oficinas modernas en el siglo XXI

A medida que la historia del diseño de oficinas continúa desarrollándose, ha llegado a un punto en el que el lugar de trabajo moderno se inspira en el hogar, a través del uso de colores cálidos, iluminación íntima y asientos suaves. 

También continúa centrándose en la comodidad y el bienestar del personal a medida que las empresas se han dado cuenta de que una oficina es una herramienta importante que se puede utilizar para atraer y retener al mejor talento en un mercado competitivo.

En 2022 estamos rodeados de la última tecnología que nos permite trabajar eficazmente desde casi cualquier lugar con una conexión Wi-Fi. 

La oficina y el hogar se han fusionado en un amalgama en el lugar de trabajo que si alguien viajara desde el pasado lo encontraría irreconocible. 

Además, los edificios inteligentes y las oficinas inteligentes están facilitando cambios significativos, lo que permite un trabajo flexible y lugares de trabajo transitorios.

En el showroom de Distrito HM puede ver todas las solucines para diseñar oficinas modernas
En el showroom de Distrito HM puede ver todas las solucines para diseñar oficinas modernas

Si bien las tendencias tienden a ir y venir, ha habido un aumento significativo en el diseño de oficinas biofílicas y en las empresas que aportan aire libre al entorno de trabajo. 

Esto se logra mediante la adición de arbustos frescos, un mayor acceso a la luz y el aire naturales y, en algunos casos, la instalación de paredes vivas como característica.

Diseñar oficinas modernas es añadir vida a través de plantas y jardines verticales
Diseñar oficinas modernas es añadir vida a través de plantas y jardines verticales

A medida que la historia del diseño de oficinas sigue siendo algo vivo, también estamos siendo testigos de un aumento en el trabajo colaborativo, con empresas trabajando en espacios compartidos, facilitado por empresas como WeWork y Regus. 

Los muebles de oficina también han tenido que seguir el ritmo del diseño de la oficina y la popularidad del bienestar del lugar de trabajo, y como resultado, hemos visto que los escritorios de altura regulable se convierten en una parte integral de muchas oficinas.

Muchos de los fabricantes más grandes también han creado y comercializado sus productos como ergonomicamente amigables, lo que de nuevo es una gran preocupación para muchas empresas.

La pandemia y la gran renuncia

Todas las tendencias que venían acumulándose en etapas anteriores: teletrabajo, espacios compartidos, trabajo desde casa, hot desking, etc. se vieron repentinamente aceleradas con la irrupción de la pandemia del coronavirus, que provocó el confinamiento de trabajadores en un intento de reducir los contagios.

Al desconocimiento sobre la forma de transmisión del virus, su expansión fulminante cambió, de un día para otro, la forma de trabajar de las empresas.

Además, tanto la mortalidad como la experiencia de trabajar durante casi dos años desde casa provocó una reordenación de las prioridades de los trabajadores, que -después de experimentarlo- decidieron mayoritariamente que querían poder conciliar el trabajo con la vida personal, con expectativas como poder elegir qué días trabajaban en remoto, la distancia a recorrer para poder llegar al puesto de trabajo, etc.

Como consecuencia, se produjo lo que se ha conocido como la Gran renuncia, que define la situación por la que miles de trabajadores están dispuestos a abandonar su trabajo (incluso sin tener una alternativa) simplemente para trabajar en algo que les haga feliz. 

Reducciones de salario, peores condiciones de trabajo, menos beneficios, todo es secundario en la búsqueda de un trabajo que permita ser feliz como persona.

Esto, como consecuencia, está obligando a las empresas a repensar cómo tiene que ser el puesto del trabajo del siglo XXI para que el trabajador quiera ir a la oficina (algo que también, no cabe duda, tiene sus aportaciones positivas en comunicación, construcción de equipos y evitar la sensación de soledad, con el peligro que implica de derivación en tristeza, melancolía y, finalmente, depresión).

Qué tener en cuenta para diseñar oficinas modernas

Diseñar oficinas modernas supone tener en cuenta materiales y colores, además conectar espacios con fluidez

La cultura de la empresa, el bienestar de los empleados y la tecnología afectarán a la forma en que cambian nuestros lugares de trabajo en el futuro. 

Algunas de las tendencias de oficina a tener en cuenta incluyen:

Trabajo colaborativo

Los espacios de trabajo colaborativos parece que seguirán en el corazón del diseño de oficinas durante algún tiempo, simplemente porque funcionan: un informe de la Harvard Business Review muestra que los habitantes de estos espacios de trabajo compartidos se desarrollan mejor, son espacios más baratos de configurar para las empresas y la demanda parece estar lista para crecer a medida que el número de trabajadores independientes continúa aumentando.

Tecnología de diseño inteligente

La tecnología integrada permitirá a las oficinas reducir sus costos, con iluminación automatizada, persianas de apertura y cierre programadas y controlables de forma remota. 

Las salas de conferencias de alta tecnología significan menos necesidad de viajes y más espacios de reunión virtuales. 

También se han desarrollado aplicaciones para que puedan localizarse espacios de trabajo disponibles cerca, organizados por variables como la luz, el ruido ambiental y el número de personas alrededor.

Espacios fluidos

A medida que más y más autónomos sientan el aislamiento que produce el trabajo desde casa, las oficinas buscarán crear espacios sociales, profesionales y creativos para un personal cada vez más móvil y flexible. 

Un aumento en las áreas de actividad, diseñadas para socializar, jugar, hacer ejercicio y comer, buscará mantener a los trabajadores más felices y saludables de lo que estarían en casa.

Para concluir

La oficina es un espacio muy influenciado por los requisitos, los valores, la tecnología y la cultura de cada época. 

La oficina tal como la conocemos fue «inventada» para resolver un problema: la necesidad de alojar a una gran cantidad de personas y permitir una fácil comunicación, así como garantizar la proximidad a la documentación importante. 

Hoy en día, estas necesidades son cada vez menos relevantes con el alojamiento basado en la nube y las conferencias telefónicas. 

En nuestros tiempos, el enfoque es muy diferente: crear un espacio donde las personas se sientan inspiradas, motivadas y felices, para que los empleados produzcan el mejor trabajo posible. 

Se puede decir con certeza que el diseño de la oficina no ocurre «por casualidad». La investigación sobre la psicología laboral, los desarrollos en tecnología y otros factores culturales han dado forma a la oficina en la que se encuentra ahora, y continuará evolucionando.

Sin una bola de cristal, es difícil predecir qué dirección tomará la historia del diseño de la oficina, pero en Distrito HM trabajamos cada día estudiando las nuevas tendencias y las mejores formas de optimizar el flujo de trabajo, fomentando la colaboración y la productividad, la sensación de pertenencia y el bienestar del trabajador.

Si quiere profundizar en cómo podemos ayudarle desde Distrito HM a mejorar el compromiso y felicidad de sus trabajadores a través de la relación que tienen con el entorno laboral, no lo dude, póngase en contacto con nosotros o visite nuestro showroom para poder asesorarle sin ningún compromiso.

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