Cinco tendencias en oficinas 2022
A lo largo de este año hemos ido publicando diferentes artículos repasando las diferentes tendencias en oficinas, prestando atención a diferentes aspectos del espacio de trabajo.
Si quieres conocer las tendencias en oficinas para 2022, aquí vas a encontrar los principales puntos a los que prestar atención a la hora de definir lo que los usuarios esperan cuando vuelven a la oficina después de estos meses de confinamiento y teletrabajo.
Tendencias en oficinas 1: pensar en lo que quieren los trabajadores
En este caso, la palabra a recordar es des-densificación.
Una vez superada la era del “work from home”, el teletrabajo, etc. la vuelta a la oficina no puede suponer renunciar a poder mirar por una ventana, poder tener fotos de la gente que nos importa y motiva, en aras de un aprovechamiento máximo del espacio.
Esta etapa nos ha recordado que el lugar de trabajo no tiene por qué ser pequeño, austero, neutro. Nos gusta trabajar en espacios con los que nos identificamos.
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Flexibilidad en la presencia
Haber podido teletrabajar, voluntaria o forzosamente, nos ha demostrado que todas las razones que nos daban para exigir que hubiera horario de entrada y salida, eran artificiales,
Los trabajadores han demostrado que, en la mayoría de los casos, se puede ser igual de productivo en remoto como en presencia. Y por lo tanto ahora sienten que si necesitan estar en casa para poder conciliar las situaciones familiares con la vida laboral, nadie puede decirles que no es posible porque tienen que estar en la oficina.
Aquellas empresas que no implementen políticas flexibles (incluso proactivas) de flexibilidad presencial, corren el riesgo de perder talento en favor de aquellas que sí lo hayan hecho.
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Tendencias en oficinas 2: Personalizar el espacio de oficina
Como hemos dicho, todos hemos pasado mucho tiempo en nuestra casa, en nuestro ambiente, rodeados de objetos que nos gustan, que tienen significado y que -posiblemente- hasta nos motivan.
Si volver a la oficina supone perder todo eso, es probable que la moral de los asistentes baje y detrás irá la productividad. Porque nadie quiere trabajar en un ambiente que no le gusta.
Las mejores empresas tendrán eso en cuenta, y encontrarán formas de que aquellos que tienen que estar presencialmente en la oficina de manera continua tengan espacios más amplios y personalizables, que les hagan sentirse como en casa.
Por todo esto, las tendencias en oficinas incluyen algunas formas modernas de llevar la comodidad del hogar a la oficina incluyen:
- Alfombras
- Asientos cómodos
- Iluminación cálida
- Cortinas
- Plantas de interior
- Asientos al aire libre (si se puede)
También tener espacios para poder poner las fotos o recuerdos que tengan significado para cada uno ayudará a sentir que la empresa aprecia que estemos allí y quiere que nos sintamos cómodos.
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Tendencias en oficinas 3: zonas de trabajo flexibles y adaptables
Ya no tiene sentido tener una estructura rígida de puestos de trabajo inamovibles. Si parte de la fuerza laboral va a trabajar en remoto, acudiendo ocasionalmente a la oficina, no tiene sentido que tengan el mismo espacio que aquellos que pasan ocho horas o más.
Además, no todas las tareas son iguales. Una discusión informal sobre cómo enfocar un proyecto o una lluvia de ideas sobre qué recursos se necesitan para conseguir un objetivo no requieren una sala de juntas.
Las tendencias en oficinas son que en el mismo espacio de trabajo haya diferentes zonas para poder trabajar de forma diferente, a criterio del trabajador es una señal de que la empresa entiende y favorece la responsabilidad y la productividad.
Además, los espacios deben ser configurables rápidamente para aumentar o disminuir los equipos, según se requiera en cada momento.
La oficina rígida es cosa del pasado.
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Tendencias en oficinas 4: Sostenibilidad
La sostenibilidad ambiental cada vez ocupa un espacio más central en el perfil de responsabilidad social corporativa de las empresas, aquellas empresas que quieran liderar tienen que incorporar elementos y materiales de diseño ecológicos en sus oficinas.
Otra tendencia es que las oficinas cada vez tienen más plantas. Si nuestro espacio no tiene mucha iluminación natural, incorporar vegetación ayudará a agregar un poco de naturaleza y llevar la sensación del aire libre al interior, contribuyendo a una mayor paz de espíritu y a un ambiente menos agresivo.
Además, las plantas en entornos corporativos no solo son parte de la tendencia reconfortante y hogareña, sino que también brindan numerosos beneficios para la salud.
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Tendencias en oficinas 5: Colores
Podríamos decir que esto es una consecuencia de todo lo anterior. Si venimos de un ambiente cálido, familiar, etc. lo último que queremos encontrar en nuestra oficina es un ambiente monótono, neutro, aburrido, despersonalizado.
Las empresas que mejor se adapten a esta nueva etapa reconocerán que hay un lugar para el color en sus oficinas, porque mejora la productividad, o la cooperación, y que en otras zonas es necesario producir un ambiente más calmado, tranquilo y que favorezca la concentración.
En este sentido, aprovechando la paleta de colores corporativos y sus relacionados, se pueden cambiar radicalmente los ambientes con muy poco esfuerzo, bien añadiendo colores vivos o bien buscando colores suaves y pastel que eviten las distracciones.
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Conclusión
Si sumamos todas estas tendencias en oficinas podemos ver que el paradigma de espacio de trabajo con el que empezamos el siglo XXI ha saltado por los aires.
Ahora queremos espacios que motiven, que se adapten, que favorezcan la colaboración, y que nos den privacidad cuando la necesitemos.
Queremos ambientes verdes, naturales, bien iluminados, y si es posible, acceso a una zona al aire libre donde poder relajarnos y relacionarnos.
Queremos todo menos una oficina aburrida. Y eso siempre es un reto.
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