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Tendencias para oficinas en 2023: Mayor énfasis en el diseño

En las oficinas en 2023 y años posteriores, las empresas buscarán implementar planes a largo plazo que den certeza a su personal de cómo va a ser su puesto de trabajo en los próximos años. Esto será crucial en los diseños que maximicen el uso de la tecnología para hacer que el personal sea más productivo. 

La sostenibilidad será accesible para más empresas, mientras que el trabajo híbrido seguirá desempeñando un papel clave, aunque no tan importante como en los últimos 3 años.

La «edad de desplazamiento» de los lugares de trabajo es un tema candente en 2023. Una gran parte de la población activa del Reino Unido se está mudando a las afueras, lejos de los centros de las ciudades, donde el alquiler y la propiedad son más asequibles. Según Hamptons, durante los primeros seis meses de 2022, los londinenses compraron 40.540 residencias fuera de la ciudad, un aumento del 19 % por encima del promedio anterior al Covid de 2015-2019. Además, las estadísticas de ONS revelan una disminución del 26,1 % en los desplazamientos en todo el Reino Unido, con el mayor en Londres (36,8%) y el sureste (29,2%).

Al mismo tiempo, el costo de ir a las ciudades por trabajo está aumentando. Según el OBR, se espera que el impuesto sobre el combustible aumente un 23 por ciento en marzo de 2023, mientras que se espera que los billetes de ferrocarril aumenten aproximadamente un 12 por ciento, el mayor aumento registrado.

Los empleados quieren un lugar de trabajo bien diseñado. No solo por la función, sino también por ser estéticamente agradable. Los cubículos grises indescriptibles no se contemplan y hay que aportar características brillantes, frescas y visualmente atractivas.

Hacer esto no es limitarse a añadir plantas a la oficina, aunque creemos, como hemos dicho en un artículo anterior, que se trata definitivamente de una tendencia en el diseño moderno de espacios de trabajo.

Además, otra tendencia creciente en muchas oficinas en 2023 es añadir obras de arte. Un nuevo estudio de investigación de Perspectus Global informa que el 69 % de los encuestados, sentía que tener «arte interesante y visualmente llamativo» en el lugar de trabajo mejora su bienestar.

Y el bienestar de los empleados es definitivamente un problema del que aquellas empresas que se preocupan por el reclutamiento y la retención deben ser conscientes.

En las oficinas en 2023 hay que incorporar luz natural y plantas
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Las formas orgánicas en el diseño de oficinas se refieren al uso de formas irregulares, curvas y naturalistas en el diseño de espacios de oficinas. Estas formas a menudo se inspiran en formas y patrones naturales y se pueden utilizar para crear un espacio de trabajo más dinámico y visualmente interesante.

El mayor énfasis en la comodidad de los empleados, la salud y la conexión con la naturaleza está impulsando esta tendencia hacia el diseño orgánico en el lugar de trabajo. Esto incluye sistemas de muebles reconfigurables para generar fluidez espacial y esquemas de color naturales y armónicos que son esenciales para lograr un entorno natural exitoso.

Las formas orgánicas se pueden incorporar al diseño de oficinas de diversas maneras, incluso mediante el uso de paredes y particiones curvas, muebles de forma irregular y materiales naturales como madera y piedra. Estas formas se pueden utilizar para crear una variedad de efectos diferentes, incluyendo una sensación de movimiento, flujo y conexión con la naturaleza.

El uso de formas orgánicas en el diseño de oficinas en 2023 tiene varios beneficios, como:

  • Interés visual mejorado: las formas orgánicas pueden crear un espacio de trabajo más dinámico y visualmente interesante, lo que puede ser beneficioso para la satisfacción y el compromiso de los empleados.
  • Mejora de la creatividad y la innovación: el uso de formas irregulares y naturalistas puede estimular la creatividad y la innovación, ya que pueden proporcionar una sensación de novedad y sorpresa.
  • Mayor sostenibilidad: mediante el uso de materiales y formas naturales, las empresas y organizaciones pueden crear un lugar de trabajo más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.
  • Marca e imagen mejoradas: el uso de formas orgánicas puede ayudar a crear una marca e imagen únicas y distintas para una empresa u organización.

¿Cómo puede el diseño de oficinas ayudar a que las oficinas en 2023 sean «dignas de merecer el desplazamiento»?

En las oficinas en 2023 hay que encontrar el equilibrio para que sean productivas y al mismo tiempo el trabajador quiera volver.

La transición de vuelta al trabajo a una oficina después de largos períodos de trabajo a distancia puede ser difícil para algunos empleados, especialmente si se han acostumbrado a la flexibilidad y autonomía de trabajar desde casa.

Algunos empleados pueden estar emocionados de regresar a la oficina y a las interacciones sociales que proporciona, mientras que otros pueden estar indecisos, temiendo un regreso a los largos desplazamientos y a la falta de control sobre su entorno de trabajo.

Después de más de dos años de trabajar desde casa, los empleados pueden haber desarrollado sus propias rutinas y hábitos que pueden ser difíciles de cambiar. También pueden necesitar adaptarse a los nuevos protocolos y políticas establecidos para garantizar la seguridad, la salud y el bienestar de los empleados en la oficina.

Aquí hay algunas consideraciones a tener en cuenta en la selección, diseño y construcción de nuevas oficinas en 2023:

Elegir una ubicación central: Elegir una ubicación conveniente para la oficina, que haga que sea fácilmente accesible en transporte público o con un amplio estacionamiento puede hacer que la oficina sea más atractiva para el personal que tiene que desplazarse.

Proporcionar servicios: Ofrecer servicios como duchas, taquillas y almacenamiento de bicicletas para facilitar a los empleados que van en bicicleta o caminan al trabajo. Incluso puede considerarse proporcionar un servicio de transporte o subvencionar los costos del transporte público para ayudar a que los empleados no tengan que usar su vehículo personal.

Ofrecer opciones de trabajo flexibles: Permitir a los empleados algo de tiempo para trabajar de forma remota o tener horarios flexibles para reducir el tiempo y el costo de los desplazamientos. Esto también puede mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada y aumentar la satisfacción de los empleados durante la actual crisis del coste de la vida.

Hacer que el espacio de oficina sea cómodo y acogedor: crear un espacio de oficina cómodo y acogedor que fomente la productividad y ayude a los empleados a sentirse como en casa. Esto puede incluir características como iluminación natural, buena ventilación y asientos ergonómicos y cómodos.

Una oficina cómoda debe estar diseñada para apoyar los movimientos y posturas naturales del cuerpo humano. Esto incluye el uso de muebles de diseño ergonómico, como escritorios y sillas ajustables, y garantizar que los monitores de ordenador y otros equipos estén colocados a la altura de los ojos. Proporcionar mesas regulables en altura también puede ser un rasgo distintivo para hacer del espacio de trabajo un lugar fluido y dinámico.

Proporcionar una buena iluminación: la elección de la iluminación es importante para la comodidad y la productividad. Una oficina bien diseñada debe tener una mezcla de iluminación natural y artificial, y debería ser posible ajustar la intensidad y la dirección de la luz para satisfacer las necesidades del individuo.

Tener en cuenta la temperatura y la humedad: la temperatura y la humedad de una oficina pueden tener un gran impacto en la comodidad. Una oficina cómoda debe estar bien ventilada y mantener un nivel cómodo de temperatura y humedad.

Reducir el nivel de ruido: el ruido puede ser una fuente importante de incomodidad en un entorno de oficina. Una oficina cómoda debe tener una insonorización adecuada (acústica) para reducir el ruido de fuentes externas, así como medidas para reducir el nivel de ruido dentro de la propia oficina.

Proporcionar flexibilidad: Permitir que los empleados trabajen de forma remota o tener horarios flexibles puede hacer que la oficina sea más atractiva, ya que puede reducir el tiempo y el costo de los desplazamientos y mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Permitir la colaboración: Diseñar la oficina para fomentar la colaboración y la interacción social puede hacerla más atractiva para el personal de desplazamiento, ya que puede proporcionar oportunidades para establecer contactos y construir relaciones con los colegas.

La estética de la oficina: una oficina debe ser visualmente atractiva y crear un ambiente positivo y acogedor. Esto se puede lograr mediante el uso de colores, texturas y otros elementos de diseño que apoyan el estado de ánimo y la atmósfera deseados del espacio.

Conclusión

La realidad moderna ha cambiado mucho en los últimos años. El abrumador cambio al trabajo híbrido perdura, y a medida que más empresas se adapten al nuevo modelo, se reimaginarán más oficinas que utilizarán estas tendencias. Reducir el espacio ocupado y reducir los costos inmobiliarios permiten a los empleadores invertir en el bienestar del personal.

Los empleadores ahora reconocen la necesidad de proporcionar un espacio de trabajo que proporcione el mismo nivel de enfoque y concentración que el hogar. Además de esto, hay un mayor enfoque en el bienestar y la salud que nunca, ya que los empleadores intentan convencer a los trabajadores de que vuelvan a la oficina.

El lugar de trabajo está cambiando, y el diseño de la oficinas en 2023 está cambiando con él. Atrás quedaron los días de las granjas de cubículos y las oficinas congestionadas. En su lugar hay espacios de trabajo flexibles, diseño biofílico y tecnología conectada que permite a las empresas crear un entorno que satisface las necesidades de sus empleados, ya sea que estén en la oficina o fuera de ella. 

Por lo tanto, si estás planeando rediseñar su espacio de oficina en un futuro próximo, ¡ten en cuenta estas tendencias y cuenta con Distrito HM. Ponte en contacto con nosotros hoy para hablar sobre iluminación, acústica y biofilia, integración de tecnología que facilite el trabajo remoto, de forma que tu proyecto de diseño de oficina sea un completo éxito.

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