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Tendencias en diseño de oficinas 2023: Espacios de trabajo flexibles

El lugar de trabajo está cambiando. Con más personas trabajando de forma remota que nunca, las empresas están empezando a reevaluar sus necesidades de espacio de oficina. Entonces, ¿son los espacios de trabajo flexibles una de las tendencias en diseño de oficinas en 2023? 

Si bien el trabajo híbrido fue una actualización muy influyente en nuestras formas de trabajar el año pasado, hemos visto cómo grandes empresas como Twitter, Disney y Google han actualizado sus políticas de trabajo.

El lanzamiento de estrategias de oficina a gran escala y el exigente regreso del personal a la oficina durante toda o parte de la semana no ha sido el más popular entre el personal. Si bien esta política no será aplicable a todos los negocios, ahora tenemos un panorama de trabajo que se ve muy diferente de empresa a empresa a medida que comenzamos a navegar por el “futuro del trabajo” posterior a la pandemia.

No es ningún secreto que las empresas han estado buscando reducir su huella de oficina en los últimos tiempos, pero es importante destacar que, si bien las organizaciones ocuparán menos espacio, no es un rechazo del espacio de oficina. De hecho, tener menos espacio hace que el papel del diseño de oficinas sea aún más crucial.

Aquí hay algunas tendencias de diseño de oficinas en 2023 a tener en cuenta.

  1. Espacios de trabajo flexibles
  2. Mobiliario modular
  3. Diseño biofílico
  4. Tecnología conectada
  5. Espacios colaborativos
  6. Mayor énfasis en el diseño

A lo largo de este artículo, y en otros posteriores, desarrollaremos en profundidad estas tendencias, para que, todas o algunas, puedan servir de orientación en el momento de acometer rediseños o redistribuciones de los espacios de trabajo.

Espacios de trabajo flexibles:

A medida que cada vez más personas trabajen de forma remota, habrá necesidad de opciones de espacio de trabajo más flexibles. Las empresas comenzarán a ofrecer membresías de coworking y espacio de oficina compartido para dar cabida a los empleados que no vienen a la oficina todos los días.

Los espacios de trabajo flexibles tienen zonas de retiro
Los espacios de trabajo flexibles tienen zonas de retiro

Proporcionar zonas de retiro

Trabajar desde casa nos ha dado muchas opciones. Ya sea la capacidad de mudarse a otra habitación para un trabajo tranquilo o de salir a tomar un poco de aire fresco, el caso es que nos ha permitido expandir nuestros entornos, sin necesidad de desplazarnos. Cuando ampliamos esta idea de proporcionar zonas de retiro en el lugar de trabajo, hay mucho potencial para crear espacios dedicados para que la gente escape.

La creación de este tipo de espacio es algo que estamos viendo como una influencia directa del trabajo a distancia y en casa. Para que tenga éxito, se necesita una disciplina que lo acompañe para que la gente se beneficie de este tipo de espacio y no lo use incorrectamente. No debería haber tecnología ni teléfonos móviles en estos espacios y tampoco es un lugar de discusión.

Esto podría tomar forma como una biblioteca dedicada a la investigación o formación personal o un rincón tranquilo en la oficina que está amueblado en un estilo diferente al entorno inmediato de la zona de trabajo. Las zonas de retiro deben ser informales y deben dar prioridad al usuario. Esto significa que hay que tener en cuenta la acústica y la iluminación. El término “retiro” no se trata solo de no trabajar, es el momento de reflexionar, y para pensar es necesario un espacio que sea decididamente diferente al resto de la oficina, y en el que aquellos que lo compartan con nosotros estén en el mismo momento y con la misma actitud.

La creación de este tipo de espacio de retiro es algo que estamos viendo como una influencia directa del trabajo en remoto y en casa. Para que tenga éxito, se necesita una disciplina que lo acompañe, de forma que la gente se beneficie de este tipo de espacio y no lo use incorrectamente. No debería haber tecnología ni teléfonos móviles en estos espacios y tampoco es un lugar de discusión.

Fomentar el movimiento

Los espacios de trabajo flexibles permiten las reuniones informales
Los espacios de trabajo flexibles permiten las reuniones informales

El tiempo en la oficina debe ser estrictamente el necesario, y fomentar el movimiento ayuda a mejorar la productividad y la calidad de las interacciones. Por lo general, diferentes departamentos o equipos se sentarán juntos y si las funciones que necesitan para apoyarlos no están estratégicamente posicionadas, permite el “anidado”.

El objetivo de fomentar el movimiento es evitar el “anidamiento” o tener a las personas aisladas en una parte específica de la oficina. Los beneficios de venir a la oficina provienen de la oportunidad de tener reuniones casuales con personas con las que normalmente no interactuarías. Ahí es donde alentar el movimiento ayuda considerablemente a promover las interacciones interdisciplinarias.

Cuando esta idea de moverse entre zonas o pisos dentro de un edificio de oficinas se ejecuta correctamente, se puede crear un paisaje diverso e interesante. Alejar a las personas de sus áreas designadas o de donde las personas suelen trabajar, hace que estos espacios de trabajo se vuelven más efectivos y permitan a las personas centrarse en esa tarea específica. Al posicionar ciertas comodidades y espacios más lejos de lo que están acostumbrados, se incentiva a las personas a moverse por la oficina y mejora la colaboración y la socialización.

Comodidades

No es ningún secreto que los profesionales de hoy en día luchan por encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida privada, y para ello es mejor contar con el apoyo de la mejor empresa de diseño de soluciones para entornos de trabajo. La mayoría carece de tiempo para el cuidado personal, se niega a tomar “tiempo personal desconectado” (PTO por sus siglas en inglés -Personal Time Off) y trabaja demasiadas horas, incluso aunque esté enfermo, debido a una prioridad excesiva del trabajo. Los empleados incluso se cansan de Zoom después de salir de las llamadas virtuales, donde sus niveles de energía se desploman. Las empresas están invirtiendo en servicios reservables para contrarrestar esto.

Algunas oficinas modernas incorporan un gimnasio. Los empleados pueden reunirse con sus compañeros de trabajo para hacer ejercicio o clases de fitness para socializar y aliviar el estrés. Para combatir la tensión, los programas de yoga y meditación han estado entre los más populares.

Otras comodidades que incluyen los diseños modernos son:

  • Guardería
  • Restauración, bebidas y snacks
  • Sala de juegos
  • Comedor
  • Sala de relajación
  • Pasillos más amplios, tanto interiores como exteriores

Espacios de trabajo flexibles. Conclusión

Los espacios de trabajo flexibles fomentan el movimiento y la colaboración
Los espacios de trabajo flexibles fomentan el movimiento y la colaboración

La realidad ha cambiado mucho en los últimos años, al de la medida que nuestros entornos de trabajo. Mirando hacia 2023, anticipamos que tendencias de diseño de oficinas como los espacios de trabajo flexibles seguirán ganando tracción y cada vez serán más cautivadores para los que tienen que acudir a la oficina.

Si bien el debate sobre la oficina ideal permanece, las necesidades de los empleados son las mismas. Desean una oficina que les dé lo que su hogar no puede: entornos únicos para concentrarse, colaborar y recargarse. Entre el resurgimiento del trabajo híbrido y las últimas tendencias de diseño, el trabajo de 9 a.m. a 5 p.m. tiene un nuevo significado.

Por lo tanto, si está planeando rediseñar su espacio de oficina en un futuro próximo, ¡ten en cuenta estas tendencias! Póngase en contacto con nosotros hoy para hablar sobre espacios flexibles, iluminación, acústica y biofilia para su proyecto de diseño de oficina.

 

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