Con Ubi, los trabajadores pueden organizar y reorganizar el conjunto de herramientas del sistema según sus preferencias y estilos de trabajo personales.
Según los elementos personales y las tareas que se ejecutan, la persona puede escoger las herramientas de trabajo Ubi en función de sus necesidades.
Sin importar si el espacio de trabajo es propio o si se utiliza de forma más ocasional, la cartera de productos permite que cada persona se sienta como en casa en la oficina y reciba un apoyo para las actividades laborales que promueven la eficiencia.